Você vai dar uma festa. Seja aniversário, casamento, comemorando uma conquista ou só um encontro com amigos.
Bem, por onde começar?
Organizar uma festa nem sempre é tão fácil, portanto criamos um pequeno guia com dicas que te ajudarão nesta tarefa.
Do design de um convite ao flyer (ou banners de Facebook) até criar seu evento online de forma eficiente, pode confiar, esse check list, vai ajudar!
Marcando a data
Para escolher uma data, vamos falar do que você deve evitar e o que fazer para ser mais eficiente.
O que evitar:
- Marcar a data na mesma noite da festa de aniversário de um amigo;
- Marcar festas no meio da semana se a maioria de seus amigos trabalham cedo;
- Marcar a data em feriados ou datas de grandes eventos, que seus amigos participam normalmente;
E o que fazer:
- Marcar a festas no dia, ou próximo ao seu aniversário;
- Organize sua festa no meio da semana se você for um evento empresarial ou se seus amigos puderem acordar tarde depois (tipo estudantes, etc);
- Marque em datas que saiba que são ‘garantidas’, quando todos os seus amigos estarão disponíveis e predispostos a participar
Escolhendo o local
O lugar precisa ser confortável e agradável para seu público e condizente com o evento.
Confira se os equipamentos e a estrutura do local atendem as necessidades do seu evento (espaço, suporte, cozinha, estacionamento etc).
Veja se o local é adequado para o número de convidados (tanto para não ficar apertado quanto para não parecer vazio) e as possibilidades e versatilidades.
Um bom local pode ser a diferença entre uma festa de sucesso ou não.
Definindo Comes e Bebes
Seu evento terá comidas e bebidas?
Definir o tipo de cardápio é importante e pode fazer a diferença na festa.
Vai ser algo mais caribenho? Um crepe? Uma festa mais sofisticada?
Nossa recomendação é discutir e definir um cardápio com um profissional especializado e com experiência em diversos tipos de eventos.
Ele pode te sugerir alternativas e fazer com que sua festa seja um sucesso.
Som e Música
Sua festa terá som? Será ao vivo ou com música gravada? Terá algum DJ?
Muitas vezes temos amigos talentosos que podem até animar uma festa, mas faça um teste antes.
Não deixe seu evento ir por água abaixo por um detalhe deste.
Recomendo que consulte um profissional para ver qual a melhor solução.
Teste a alternativa no local.
Convite e Design
Dependendo do evento o convite pode ser de extrema importância.
Soluções caseiras podem até funcionar, mas se precisa de algo mais convidativo ou sofisticado, a contratação de um profissional é recomendada.
Se conhecer um designer gráfico e não for um evento de grande porte, entre em contato para ver se existe interesse em colaborar com você na criação de flyers e convites.
Se não, procure uma indicação ou contrate o designer. Você vai precisar de um trabalho de comunicação visual mais rebuscado e completo.
E claro, inclua todas as informações importantes (local, data, dress code, quem toca, etc) na comunicação visual.
Promovendo Online
Sua festa ou evento precisa aparecer online?
Faça isso com boa antecedência para que seu público possa se programar.
Utilize os eventos do Facebbok e see o local oferecer, divulgação online no site.
É online o ambiente onde sua festa pode ganhar força via likes e compartilhamento nas redes sociais.
Não esqueça do “After”
Missão cumprida, tudo saiu como planejado.
Mas chegou o final do evento.
Mostre que você pensou em tudo.
Veja se terá um brinde para lembrar da festa e tenha a mão telefones ou dados de aplicativos de taxi para a galera não ficar na mão.
Você será “O CARA” do evento!